Recursos do QS ERP

Software de gestão para o fornecedor automotivo

Programação de Entrega

Permite a criação de pedidos com a característica de “contratos de fornecimento”, com condições comerciais vinculadas a uma determinada programação de entrega ao longo de um período.

Permite a criação de múltiplas tabelas de preços que podem ser segmentadas, de forma parametrizada, de acordo com a política comercial.

Permite vincular código interno com códigos dos clientes, eliminando a necessidade de múltiplos códigos para o mesmo produto.

EDI – Electronic Data Interchange

Realiza o recebimento eletrônico dos pedidos através da importação do arquivos em formato RND ou EDIFACT, e facilita a emissão do Aviso de Embarque (ASN) nos padrões exigido por cada cliente.

Complemento Logístico de XML

Gera o complemento logístico de XML de acordo com as exigências de cada montadora.

No Q4-ERP você importa a programação via EDI sem interferência manual, e trata as novas programações controlando os saldos dos pedidos considerando as notas fiscais de corte.

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Gestão de Vendas

Com as informações integradas, faça uma gestão eficiente das vendas, e garanta o prazo de entrega para seu cliente.

Materiais

Orçamento de Venda

Crie orçamentos em diferentes moedas, envie eletronicamente para o cliente e faça o follow-up da aprovação online. Crie um histórico de motivos de não aprovação, ou gere automaticamente um pedido de venda.

Pedidos de Venda

Gere pedidos a partir dos orçamentos e vincule com as ordens de produção para você acompanhar o status do pedido do seu cliente de onde você estiver.

Programação de Entrega

Crie pedidos com característica de contrato de fornecimento onde você define as condições comerciais do pedido e semanalmente recebe as programações de entrega com as datas e quantidades à serem faturadas.

Gerenciamento de NFe

Faça a emissão da NFe e todas as outras opções de nota fiscal (complementar, devolução, entrada) através do sistema, com integração com o financeiro e estoque.

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Gestão de Compras

Gerencie seus fornecedores com mais facilidade, controle o desempenho das entregas, e faça melhores negociações, com uma visão mais abrangente das demandas.

Materiais

FLUXO COMPLETO DE COMPRAS | DA QUALIFICAÇÃO AO RECEBIMENTO

 

Requisições de Compras

Todas as áreas podem criar solicitações de compras que passam por um fluxo de aprovação de acordo com os parâmetros definidos.

Workflow de Aprovação

Permite criar requisições de compras para aprovação e convertê-las em pedido de compra. As aprovações podem ser feita pelo aplicativo móvel de onde o gestor estiver.

Qualificação de Fornecedor

Permite qualificar fornecedor e determinar prazo de vencimento da qualificação definido pela engenharia da qualidade de fornecedor (EQF).

Programação de Compra

Gera automaticamente a programação de compra baseado nas necessidade de material calculadas pelo MRP.

Follow-up de Pedidos

Acompanhe as situação das entregas dos pedidos colocados, tanto de produto quanto serviço.

Mais recursos

Planejamento dos Recursos de Manufatura

Equilibre o seu estoque comprando os materiais certos, na hora certa e nas quantidades necessárias.

Materiais

MELHOR COMUNICAÇÃO COM VENDAS E PRODUÇÃO

 

MRP | Planejamento de Materiais

Determina quais produtos devem ser comprados ou produzidos, em quais quantidades e em que momento baseado na demanda e nas listas de material.

MPS | Plano Mestre de Produção

Permite criar um plano mestre de produção de acordo com a demanda e capacidade produtiva da empresa e é utilizado como base para o MRP.

CRP | Capacidade produtiva

Calcula a utilização da capacidade das máquinas e recursos humanos de acordo com a disponibilidade de recursos e a demanda prevista.

Forecast | Previsão de Demanda

Calcula a previsão de demanda por produtos baseado no histórico de pedidos de um determinado período.

Mais recursos

Gestão Contábil

Tenha a contabilidade integrada ao fiscal e financeiro e reduza tempo com processamentos de informações, importações e retrabalho.

CONTABILIDADE INTEGRADA

Vincula as movimentações fiscais e financeiras ao plano de contas contábil e realiza os lançamentos de crédito e débito automaticamente. Gera o balanço contábil, DRE, livro razão.

Apuração de Custo Contábil

Calcula o custo de produção de acordo com o consumo dos materiais e a mão de obra utilizada, por centro de custo.

ELALUR

Realiza a apuração do imposto de renda e CSLL e gera o SPED ECF.

Principais Benefícios
1Integração com fiscal e financeiro
2Lançamentos automáticos de débito e crédito
3Planos de contas contábil

Gestão da Qualidade

Garanta a qualidade dos seus produtos com inspeções de recebimento, processo e produto final e tenha todas as informações registradas para as auditorias.

Materiais

CONFORMIDADE COM A ISO

 

Planos de Inspeção

Permite criar roteiros de inspeção para os materiais comprados, os itens em processo e os produtos acabados para os inspetores seguirem.

Laudos de Inspeção

Gera automaticamente os laudos de inspeção baseado nos resultados encontrados na inspeção e permite o envio eletrônico para o cliente.

Registros de Inspeção

Registra os apontamentos dos resultados encontrados nas inspeções e as não conformidades.

Plano de Ação da Qualidade

Permite registrar ações corretivas para as não conformidades identificadas e para executar o processo de PDCA

Mais recursos

DA MANUTENÇÃO CORRETIVA PARA A PREVENTIVA

 

Gestão de Ativos

Permite realizar os controles contábeis de aquisição e depreciação das máquinas e equipamentos e os gerenciamento dos créditos de uso para planejar a manutenção preventiva de cada máquina e equipamento – integrado com o PCP.

Planos de Manutenção

Permite criar planos de manutenção preventiva e gera ordens de manutenção que possibilita o acompanhamento da situação de cada trabalho e registra planos e ações corretivas.

Calendário da Manutenção

Possui um calendário que exibe todos os trabalhos planejados pelo o time de manutenção que pode ser compartilhado com as outras áreas para integrar as informações.

Custo da Manutenção

Vincula os planos com as ordens de manutenção, materiais utilizados e hora homem e serviços de terceiro para fazer a apuração dos custos.

Controle da Produção

Tenha visibilidade de toda a produção em tempo real, garanta a rastreabilidade da produção e acompannhe os indicadores de desempenho em tempo real.

Materiais

CHÃO DE FÁBRICA MAIS PRODUTIVO COM INTEGRAÇÃO

 

Ordem de Produção

Gera ordens de produção planejada baseado no MRP ou ordens para produção de itens específicos (projetos). Vincula ordem do produto acabado as ordens de fabricação dos componentes.

Requisição de Material

Requisite automaticamente os materiais necessários para a ordem de produção para baixar itens do estoque vinculando lotes e garantindo a rastreabilidade

Apontamento de Produção

Permite apontamento em tempo real e captura automaticamente os dados via leitor eletrônico vinculado a máquina, ou apontamentos retroativo de produção, rejeição e paradas de máquina.

Gere etiquetas de identificação com códigos de barras para facilitar os apontamentos e acompanhamento.

Gestão de Estoques

Rastreabilidade total dos materiais e controles de lote feito de forma simples e integrada. Não perca tempo com controles paralelos ou registros para a rastreabilidade.

Materiais

AGILIDADE NAS MOVIMENTAÇÕES DE MATERIAIS COM SEGURANÇA

 

Requisição de Material

Permite gerar requisições para controlar os itens diversos que são retirados do estoque e vincular com uma Ordem de Fabricação ou um Projeto específico.

Controle de Lote

Cria automaticamente números de lotes baseados em recebimentos e ordem de fabricação para garantir a rastreabilidade dos produtos.

Recebimento Automatizado

Realiza a importação do XML na NFe e automatiza o recebimento, gera etiquetas de identificação para armazenamento dos materiais por lote.

Expedição Automatizada

Gera romaneio de entrega via leitor de código de barra que está vinculado ao faturamento

Controle materiais DE terceiro

Realiza o controle físico e fiscal dos materiais recebidos de terceiro para industrialização.

Controle de materiais EM terceiro

Realiza o controle físico e fiscal dos materiais recebidos enviados para terceiro para industrialização.

180 dias de suspensão do ICMS

Realiza o controle do prazo de 180 dias de suspensão do ICMS para os itens enviados para beneficiamento e gera a solicitação automática de prorrogação do prazo.

Gestão Financeira

Tenha o fluxo de caixa da sua empresa na palma da sua mão para tomar decisões.

NUNCA MAIS ATRASE UM PAGAMENTO

 

Contas a Pagar e Receber

Realiza os lançamentos de contas a pagar e a receber automaticamente no financeiro ao efetuar um recebimento ou faturamento de nota fiscal. Permite integração com CNAB de diversos bancos.

Conciliação Bancária

Permite fazer a conciliação diária de diversas contas bancárias para garantir que os saldos bancários estão de acordo com os lançamentos feitos no sistema e a segurança do processo financeiro.

Controle de Adiantamentos/Créditos

Permite controlar os débitos e créditos referentes à adiantamentos ou devoluções feitos a fornecedores ou recebidos de clientes. Vincula com as notas fiscais e permite fazer abatimento entre filiais.

Engenharia

Desenvolva e gerencie as versões das estruturas de produto e dos processos de fabricação

Materiais

ENGENHARIA E PRODUÇÃO COM A MESMA INFORMAÇÃO!

 

Estrutura de Produto (BOM – Lista de Materiais)

Permite criar estruturas multinível e controlar todas as modificações com nome e data de usuário que realizou a alteração e aprovação. O sistema vincula cada versão da estrutura de produto as ordens de fabricação geradas para que você tenha total rastreabilidade.

Processo de Fabricação (Roteiros de Fabricação)

Permite criar processos De fabricação descrevendo cada operação, tempo de set-up, materiais necessários, máquinas, equipamentos, inspeções de processo.

Todas estas informações são integradas com o PCP e utilizadas no planejamento da produção, da manutenção, apuração de custos e por fim no SPED.

Gestão Fiscal

Reduza o tempo gasto com as geração das obrigações fiscais utilizando a informação na sua origem.

Materiais

ELIMINE RETRABALHOS E IMPORTAÇÕES

 

SPED

Gera todos os arquivos no formato padrão do SPED: SPED Fiscal (com Bloco K), SPED Contribuições, SPED Contábil, SPED ECF – prontos para serem validados e submetido.

Apuração de Impostos

Registra todas as notas fiscais nos Livros Fiscais – Registros de entrada e saidas – para fazer a apuração dos impostos devidos. Faz a apuraçao do eLALUR.

Gera outras obrigações acessórias como GIA, GIA-ST, GNRE.

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