Mesmo com tantos avanços na tecnologia, ainda é comum que indústrias de diferentes tamanhos enfrentem problemas que afetam a eficiência produtiva. Essas questões fundamentais são: a gestão das informações, de inventário e os custos que, embora sejam áreas diferentes, estão interligados. A forma com que os dados são coletados, analisados e interpretados podem impactar significativamente as decisões estratégicas da sua indústria e, consequentemente a rentabilidade da empresa.

Neste artigo, falaremos sobre a eficiência produtiva e como 3 áreas podem impactar negativamente a sua indústria como um todo.

3 áreas que afetam a sua eficiência produtiva

1. Gestão da Informação

As industrias de médio e grande porte, costumam gerar uma imensa quantidade de dados diariamente e, por isso, optam por um sistema para coleta dos mesmos. Neste caso, o problema é a forma como tratam essas informações. Após coletados, uma equipe fica responsável pela análise, mas é comum que acabem se perdendo em tantas informações e, com isso, a maioria delas nem se tornam informações estratégicas para a tomada de decisão.

Em indústrias pequenas, o problema costuma ser justamente a coleta dos dados. Ao contrário do que acontece em indústrias grandes, os gestores de pequenas indústrias possuem uma resistência quanto ao uso de sistemas de gestão. É comum nos depararmos com gestores que têm a ideia de que os sistemas são caros ou que não é necessário no momento. Por conta destes pensamentos, o processo de gestão da informações é manual, demorado e propenso a erros.

O ideal é que a gestão de informações se torne uma forma de gerar receita para o negócio, mas na prática, este cenário ainda está distante para muita empresas. No entanto, existe um ponto de partida: ganhar visibilidade dos processos. Um bom começo é se atentar a forma como obtém as informações da sua empresa:

• Como você visualiza os indicadores básicos da sua empresa (fluxo de caixa, lucro, pontualidade nas entregas)?
• Quais são as fontes destas informações? São confiáveis?
• São tomadas decisões estratégicas baseadas nestas informações?
• Quanto tempo demora para estas informações cheguem até você?
• Que tipo de informações as pessoas são capazes de identificar oportunidades de melhoria têm acesso?

2. Gestão de Inventário

Tanto o excesso, quanta a falta de estoque são reflexos de um problema maior: a má gestão do inventário. E ambos têm um alto grau de impacto na eficiência produtiva e na lucratividade da empresa.

O excesso de inventário significa necessidade de mais espaço para armazenamento, custos com movimentações de material, dinheiro parado e risco de tornar os produtos obsoletos. Por outro lado, a falta de estoque não é menos pior, pois pode acarretar atraso nas entregas dos clientes, fazendo com que os clientes fiquem insatisfeitos e isso pode ser devastador para qualquer empresa. Além disso, também pode ocasionar as paradas de linha de produção e custos extras de transporte rápido, por exemplo.

+LEIA MAIS: Por que você não deve usar uma planilha para controle de estoque

3. Gestão de Custos

Todas as áreas da empresa impactam na gestão de custos. Veja exemplo:

• Estrutura do produto é definida e trabalhada com diversas opções de matéria-prima e componentes, e a decisão final, impacta o valor do produto;
• O processo de fabricação pode ser de diferentes formas, incluindo a terceirização de algumas etapas;

Para garantir uma gestão de custos industrias eficiente, é necessário que a empresa possua um conjunto de atividades, processos e ferramentas trabalhando de forma sistemática para orientas as decisões que falamos acima. Dessa forma, é possível chegar na origem do custo e trabalhar nas ações que geram impacto na redução de custos.

Conclusão

Estas três áreas tem potencial para impactar negativamente na gestão industrial, mas a boa noticia é que os problemas podem ser minimizados, ou ainda, eliminados. Uma das maneiras mais simples é modernizar os processos e sistematizar os fluxos de trabalho. Um sistema de gestão ERP pode te ajudar com isso. Ele ajuda a centralizar as informações, otimizar o planejamento dos materiais e níveis de inventário e fazer uma apuração de custos de produção eficiente. Faça uma pesquisa dos sistemas disponíveis e, avalie os que mais se encaixe em seus processos.

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