Basta você buscar por “planilha para planejamento da produção” no Google que encontrará uma infinidade de planilhas para baixar e começar a fazer hoje o seu planejamento de necessidade de materiais e a controlar a sua produção. Mas você já se questionou o quão efetivo é essa ferramenta? Ou nos prejuízos que sua empresa pode ter por utilizar uma planilha para planejar a produção?

Na QS sempre encontramos indústrias com diversos problemas pelo uso de planilhas, e no planejamento de produção não é diferente. Mesmo que o processo esteja redondo as planilhas podem se tornar um fator determinantes pelas falhas constantes.

Neste post vamos apresentar os 3 problemas mais comuns da falha no planejamento da produção causados pela integração das áreas, mas já adianto que a causa raiz da maioria dos problemas no planejamento de produção é a falta de integração das informações entre vendas, compras, estoque e PCP.

3 problemas causados por falhas no planejamento da produção

1. Parada de produção por falta de material

As entregas pro seu cliente estão sempre atrasadas devido a falta de material para produzir? Você tem que passar um lead time muito longo para o seu cliente para conseguir cumprir? A sua produção vive parando de forma inesperada? Você constantemente precisa alterar o item em produção por falta de alguma matéria-prima ou componente? Você está com problemas de planejamento da produção.

O principal reflexo deste problema são os prejuízos por perda de produtividade causado pelas paradas inesperadas. Mas se chegar ao ponto de impactar a entrega para o seu cliente final, além dos prejuízos financeiros, a empresa ainda tem que arcar com os custos da perda de credibilidade com cliente.

Veja as possíveis causas para este problema:

1. Compra incorreta da quantidade de matéria-prima e componentes. Esse erro pode ser causado pela falta de comunicação e repasse das informações de outras áreas, por exemplo, se a estrutura de produto estiver errado ou se o pedido de venda não tiver sido comunicado a tempo;
2. Compra no prazo errado, depois da necessidade. A falta de visibilidade da demanda gerada em vendas é um fator possível. O lead time do seu fornecedor é maior do seu lead time com o seu cliente;
3. Sem visibilidade da demanda quando faz o planejamento de materiais que precisam ser comprados ou produzidos;
4. Saldos de estoque desatualizados no momento de fazer o planejamento da produção pode levar você a não comprar um produto pois “achava” que o material ainda estava em estoque.

2. Excesso de matérias-primas/componentes em estoque

Se no seu almoxarifado falta espaço para armazenar tanto material ou se o fluxo de caixa está desequilibrado com tantas contas à pagar e poucos à receber, também são sinais de que você está com problemas no planejamento da produção. O principal reflexo deste problema são os prejuízos financeiros para a empresa.

Possíveis causas deste problema:

1. Comprar mais do que o necessário. Geralmente, devido a falta de previsão da demanda ou por histórico de falta de material no passado, as empresas criam um grande estoque de segurança que tem um grande impacto nos custos de produção, armazenamento e fluxo de caixa da empresa.
2. Compra dos materiais errados. Com uma análise comparativa do giro do estoque em excesso versus materiais que sempre faltam, provavelmente verá que está comprando os itens errados, e por isso, o estoque está sempre cheio mas a linha de produção vive parando.

3. Excesso de produto acabado em estoque

É importante atentar-se de que um problema pode estar ligado a outro. Se você se identificou com o primeiro problema citado aqui de atraso nas entregas por falta de material para a produção, ou necessidade de passar um lead time para o cliente muito longo devido as paradas de linha inesperadas, aqui está mais uma consequência.

Possíveis causas deste problema:

1. Sua empresa fabrica mais do que a quantidade necessária para atender aos pedidos do seu cliente;
2. Você está fabricando antes do que precisa para atender aos pedidos do seu cliente.

Conclusão

Como você pode observar, estes três problemas tem um denominador em comum: a falta de integração das informações entre as áreas. Indústrias de diferentes segmentos e portes enfrentam a mesma situação, mesmo com o movimento da transformação digital, ainda vemos as áreas da organização trabalhando em diversas planilhas de maneira isolada, que impede que as informações fluam como deveriam. O resultado são as falhas no planejamento de produção, que acarreta custos mais altos para a empresa e baixa qualidade de atendimento ao cliente. Temos um artigo que aborda os erros da transformação digital, clique aqui para ler.

Se você acha que sua empresa está preparada para investir em uma ferramenta para melhor a gestão da indústria, te convido a conhecer o Q4-ERP Industrial e saber como nós podemos te ajudar a melhorar o planejamento de produção com uma ferramenta pensado para o PCP.